深思熟虑选择展览

? ?参展商在面对形形色色的展会时，要充分考虑各种条件，慎重选择展览，对一些相关的问题掂量。

选择展出方式

? ?参加展览之前首先要选择适合的展出方式。展出方式可以简单地分为集体展出和单独展出两类。集体展出是指由部门、贸促机构、行业协会、甚至公司组织的有两个以上展出者的展出形式；单独展出是展出者独立完成展出的形式。展出方式与营销战略和展出目标关系不大，主要与展出内、外部条件有关，内部条件展出者具有多少人力、财力、技术、经验，外部条件指有无合适的展览会。

? ?集体展出大致有两种形式：一是集体参展，指两个以上的展出者组成的集体参加一个展览会，多表现为国家馆、行业馆和集团馆；二是集体办展，两个以上的展出者组成的集体和形成一个展览会，这个集体是展览会展出者的全部。集体办展的形式多为综合单独展览会。

? ?集体展出一般都有专门人员负责展览组织工作，即使没有财政资助，收费也不会过高。因此，对于没有经验的，没有市场知识，实力不雄厚的中、小企业是一种比较好的展出方式，尤其是在开拓国际市场方面。但是集体展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配备等方面会受到限制。

? ?在市场机制还不够完善的情况下，展出者应当对集体展出的项目做较好的调查，尤其是对以盈利为主目的的中介机构和公司组织的集体展出项目，更要谨慎行事。

? ?与集体展出相对的是单独展出，即由展出者独立完成展出工作。单独展出可分为单得参展和单独办展两种形式：前者是展出者直接参加一个展览会，后者是展出者独立地组织展览会。单独参展是普通的展出形式，不仅需要一定的展览知识和技术，还需要花费相当大的财力和人力，不过单独参展自主权比较大，可以设计出自己的特色，显示实力，比较适合中、大型企业。

? ?单独办展多为巡回展，需要有展览的知识和技术，为费力费钱，但效果可能也好，它作为一种展出形式并不普及，常见于高新技术领域的实力雄厚的大型、超大型企业集团。企业组织单独办展主要是因为客户相对集中和相对固定，还可防止竞争对手获得工业秘密、提高知名度。

? ?不同的展出方式有着不同的优势和劣势，展出者应根据本身的需要和实力选择合适的展出方式，以取得佳的展出效果。

南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务，展览工厂，南昌展览工厂，展览设计、展台搭建，展厅装修，广告策划、舞美制作，活动庆典，会场布置、标准型材，展具出租，标识导示，展示器材，广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业，公司汇聚了一批专业从事相关行业的设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备，为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。

企业展厅布置

企业展厅设计都是在一定的物理空间中进行规划设计的，一定要运用不同的企业展厅布置方法来解决问题。

首先，它是一个由时间至空间构成的超维空间。在物理学上，我们将时空的全部看作为空间。空间的功能考察建立可在时间的基础上，由此我们可以得出，“时一空”是一个统一的整体，时间在这其中起尺子的作用，衡量着变化。见企业展馆设计、企业展示厅设计受到特定时间的制约，高度集合了时间与三度空间，人们在企业参展时，可看、可听、可闻、可触摸，能够参与其中，真实感受到企业的产品与服务。想要做出一个号的展厅，那么好的企业展厅布置方法是必不可少的。

另外，展示空间还是一个丰富多彩的空间组合。这由展馆功能范畴的广泛性，性质的差异性，展柜、展台、展厅的特殊性，展馆结构方式的灵活性决定的，不一样的属性将展厅、展馆形态的点线面散乱与排列组合形成了其空间上的各种可塑性组合形式。企业展厅布置方法是一个有序的整理、优化过程，它能确立空间塑造的形象，让空间形象表现更加具体。

企业展示设计的目的是给人们提供好的信息传播。所以，根据企业展厅布置方法的要求，企业展示厅设计应该要努力打破封闭陈旧的模式，将信息开诚布公地传递给大家，使得主客双方的沟通与意向达到一致性，所以展示空间具有一定的开放性与流动性，是一个由人到物所构成的川流不息的流动空间。整个展示的功能便是在人与物之间的相互交流和沟通中完成的，人来组织物品，并且陈列物品，而物品又吸引了人、为人服务，由此形成了二者的互动。

另外，企业展馆与展厅等展示空间还具有群化功能和时效性。这是由展示空间的传达功能、营销功能、娱乐服务功能以及招商沟通功能多元融合在一起所决定的，同时也决定了各展示馆系统群体化的空间组合和功能多元化。

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关于如何参加团购会展览会的 ? ?严格按照展览会规定的时间进行工作安排布展时，首先清点发运来的展品，在确认准确无误后进行布展。布展应有一定的艺术性，能够吸引观众，必要时可以请求组展设计人员给予协助，展览会的优势在于比较。买家可以对不同厂家的产品一目了然，并很快作出判断；卖家必须考虑如何才能从众多相似的产品中脱颖而出，吸引买家的注意力。所以，参展人员须结合产品特性，在'比较'二字上下功夫。面对激烈的竞争，展览展示展览工厂，每位参展商都必须有自己的制胜牌。这张牌可能是商标、专利或独特的设计，也可能是价格、质量或完善的服务。这就要求展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如是大众消费品，应着力树立品牌形象，哪家展览工厂好，在消费中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品若具独创性，则应强调在技术上的突破性。有效的推销会使潜在的客户对参展公司产生信任，对展出的产品本身和服务感兴趣，从而产生购买意向。

　　接待客户是展览期间关键的工作。接待对象可分为重要客户、现有客户、潜在客户、普通观众四类，这其中接待潜在客户是参加展览会的主要目标和大价值所在。对现有客户当然要维持好关系，但不要在展览会上寒暄过久，以免影响接待新客户；对普通观众只需礼貌相对，切勿耗费太多的时间和精力。是否善于筛选和挖掘潜在客户，是衡量参展者业务水平高低的一个重要标志。

　　展览期间注意事项：

　　1、坚持参展期间，参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题。如你在看报纸或杂志，机会也就因此会从身边流失。

　　2、参展工作期间，展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。

　　3、关注与发现每一个潜在客户（买家与专业观众）是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不防先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。

　　4、参展期间要注意手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，既便只能找到一个好的潜在客户，展览工厂哪家口碑好，也是一种成功。而不恰当地手机，往往可能会使你与客户失之交臂。

　　5、展会上，对买家与专业观众，不要以貌取人。展览会上唯1要注重仪表的是参展单位的工作人员，客户都会按自己的意愿穿着随便些，顾客的穿着与参展的效果没有直接影响。

　　6、在展位上应创造一个温馨、开放、吸引人的氛围，而不要形成与两个或更多参展伙伴或其他非潜在客户群聚闲聊的气氛，使走近展位的每一位买家与专业观众感到无所适从。

　　7、努力记住潜在客户的名字并能做到善用。人们都喜欢别人喊自己的名字。在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的牌，念出他们的名字。遇到难读的字，还可以询问，以此来加深相互地了解与认识。使用适当，你便有可能轻松地与潜在客户建立良好的关系。

　　8、应做到展会期间会内会外工作相结合，积极走出去，拜访客户，参观工厂，这必须是在保证摊位要有人照管的前提下。

　　参展期间要做完整的记录。记录内容和方式应在参展前准备好。记录内容应做到规范、精练、易于填写。准确的记录有助于日后工作的针对性和效率。

　　国外的展览公司做过统计，50%的参观者漫无目标却四处资料，展览会上发出的资料有25%在30分钟内被随手扔进了餐厅、汽车、洗手间和废纸蒌。国内的许多展览对普通观众不加限制，资料浪费的现象更为严重。比较好的方法是印制两类不同形式的资料，一种是印制简单的、内容概括的资料，可以发给每位参观者；另一种是成套的、印刷精美、专业性强的资料，只发给专业客户。

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