会场选择的三个要点

一、列出要求、细分筛选

? ? ? ?这个时候你手上肯定会有不少的会场名单，南昌企业会议策划公司，而你要做的就是将你的要求详细列分出来，通过层层的淘汰，以筛选出符合你的会议场地，另外选择时也选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

? ? ? ?二、酒店类型的选择

? ? ? ?一般来说，根据会议性质的差异，选择与之对应的会议酒店类型是方法，南昌会议策划接待，当然一些附属要求也会影响你对于酒店的选择，比如交通，酒店的基础设施，周边的景点等等。

? ? ? ?1、商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 ? ? ? ? ? ?

? ? ? ?2、度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。 ? ? ?

? ? ? ?三、会议类型与场所的搭配

? ? ? ?1、举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。 ? ? ?

? ? ? ?2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所为适合）。 ? ?

? ? ? ?3、学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定（一般选在当前的城市，能提供会议服务的酒店）。 ?

? ? ? ?4、重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，会议策划，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。 ? ?

? ? ? ?5、对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利

大型会议活动策划与代理

一、运行计划

? ? 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计 划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：

? ? 1、目标和任务。

? ? 2、行动计划和时间安排。

? ? 3、责任人及其相关的任务。

? ? 4、监控系统，包括预算。

? ? 5、资源的分配(如：财务、人力、和支持的设备和服务。

? ? 二、年会策划思路

? ? 企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，南昌企业会议策划，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。

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